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中腾OA:后期更换OA系统的代价预估

2017-10-25 11:39

很多企业用户在最初选择OA办公系统时由于没有足够的经验和对OA系统没有足够的研究,最终导致在使用过程中存在一系列不能解决的麻烦。其中包括:
1、OA办公系统技术的问题       
由于很多用户在选择OA办公系统时认为所有的OA系统都差不多(这是误区!!),单纯的进行价格比较,殊不知选择了一个技术落后的OA办公系统为项目失败埋下了祸根。这类OA产品由于开发技术比较落后,在安全性、稳定性方面表现很差,扩展性和开放性也无从谈起。
2、企业用户对OA系统的需求问题
具体表现有四种常见情况:一是OA软件功能太过简单,用了等于没用;二是功能过多,但华而不实;三是功能和自身的需要不吻合;还有更重要的一点是,随着OA的深入应用和用户自身的发展变化,现有的OA不能满足新的需求,导致OA被搁置或无法继续使用,从而只能选择放弃或进行OA办公系统更换。
3、OA厂商对企业用户的服务问题       
想要上线的OA办公系统正常、持续和稳定的使用,绝对离不开的就是OA厂商对企业用户的售前及售后服务,由于某些软件厂商的服务效率低、服务的质量差,企业在系统应用过程中很多问题不能得到及时和有效的解决,严重影响了OA的正常使用,这使得很多用户无法接受。
基于以上几点,很多企业用户会选择更换现有的OA办公系统而启用新的协同办公软件,但是你知道后期更换OA办公系统的代价是什么吗?
中腾OA:后期更换OA系统的代价预估
在经历失败后为了“节省”成本和降低损失,部分用户想到放弃和现有的软件公司合作,让第三方的OA厂商在现有的OA基础上进行开发,稍微懂一点软件知识的人都知道,这个代价非常大甚至是几乎不可能,如果想继续实施OA那么只能进行OA办公系统更换,重新实施OA系统并将历史数据迁移到新的OA系统中。 OA办公系统更换涉及到与原有数据的整合,不但会改变员工现有的软件使用习惯,而且会影响OA办公系统本身体现的管理思想,更换软件的同时,需要大规模调整企业的管理流程。所以,OA办公系统更换的代价将是购买软件成本的N倍。 
OA办公系统更换后,用户需要花时间和新的软件厂商进行合作,需要重新经历一个比较长的周期来进行OA系统的实施,包括需求分析、系统开发和测试,用户培训等。用户损失的不仅仅是软件的购买代价,更为重要的是时间和发展机会的丧失。
OA的应用是一个由浅入深、由简到繁和逐步深化的过程,同时用户自身也需在此过程中不断积累和提升信息化的经验,要想OA应用到达比较好的效果,这是一个不可跨越的过程。       
目前市面上的OA办公系统多而且同质化程度高,OA产品良莠不齐,一般用户难以鉴别,众多的OA系统厂商以及参差不齐价格也让很多用户无所适从。因此,在进行OA办公系统的选型时,我们需要从软件的技术架构、功能、易用性、适用性、安全性、稳定性、软件厂商的服务等多个方面进行综合评估,避免因为错误的OA选型导致后期OA办公系统更换以及由此带来的损失。
 
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