咨询热线 : 010-400-8287

OA办公软件,解决企业管理难题

2017-11-06 16:31

OA系办公软件减少了办公成本,实现了无纸化办公;OA办公软件实现了异地办公,提高了工作效率;企业的决策者、管理者、普通员工在OA办公软件的成功应用中都会感觉到事半功倍, OA办公软件为企业管理解决了很多难题。为企业信息化建设提供了一条便捷之道。相信这是我们大部分人对OA办公软件的第一印象,但是它到底在哪些方面为企业解决了难题呢?我们来看一下:
OA办公软件帮助企业解决办公难题
1、精准决策
OA办公软件提供工作流和协同工作互补结合的管理工具。工作流程严格规定了工作的时间顺序、权责关系、流转模式和例外行为等,是OA办公软件刚性管理的核心体现。而OA软件的协同工作则对非常规事件的协作、沟通、解决提供了柔性的处理工具。OA办公软件就这样刚柔并济的应对组织管理的各项工作,为管理提供多种路径选择,方便决策者在有限的信息中优中选优,做出最佳解决方案。
2、轻松管控
员工自助本身对管理者来说便是轻松管控的条件之一,除此以外,OA软件对异地办公的支持和实现着实为管理者解决了组织管理的一大难题。举个简单的例子,作为管理者,出差时家常便饭的事情,而出差又多少影响到正常的工作进度,传统工作模式下,遇到需要管理者审批或解决的事情,往往通过手机沟通联系。但大家都知道手机沟通基本上是单任务的,且若想对整个事件通透把握则需耗费大量时间解释前因后果、讨论处理方式等等,在中腾OA协同办公软件中,即使管理者身处路途中,只要连得上网便完全不用发愁组织的日常管理,任何地方都可以是办公室。即使在网络访问受限的情况下,仍可以将OA中的任务进行事前、事中或事后的委托办理。OA办公软件充分考虑了组织管理者对办公的特殊需求,实现管理者对管理工作的轻松管控。
3、工作自助
OA办公软件与ERP软件、财务软件并称三大管理软件,而不同于后两者的重要点之一是OA是全员应用的基础管理软件,涉及到的终端用户群体比其他两类软件范围更广、成分更复杂,实施、培训和推广的难度也更大。基于这种情况,OA办公软件充分体现了员工工作自助的管理思想,更在实际应用中印证了这一思想对工作效率提升的强大作用。
在OA协同办公软件中,新闻公告、公司制度等的发放统一推送到每位员工的个人门户,方便即时查阅、反馈。中腾OA工作流程管理、公文管理、协同办公等则将传统的任务派发改进为员工工作自主,让员工通过计划管理,自主规划个人工作,随时查看个人工作的完成进度,并且可以对在办工作进行网上催办。OA软件对员工工作自助的支持不仅增强了员工自主、自律的工作习惯,同时也增强了其责任意识。
所以,OA既是办公软件,又是管理软件,同时还对管理决策提供支持辅助,在企事业单位的信息化建设中积极发挥管理、协作效能,成为解决组织管理难题的绝佳工具。
 
点击此处了解更多OA相关资讯:协同办公会给企业带来什么好处?

本文由中腾OA网站整理创作,转载请带好地址:http://www.zatp.com.cn